Adeiladu ar ein sylfeini Clyfar a Chysylltiedig
Datblygwyd ein Strategaeth Ddigidol flaenorol, Clyfar a Chysylltiedig 2018-2022, er mwyn sicrhau bod y cyngor yn manteisio'n llawn ar fanteision technolegau presennol a newydd.
Er gwaethaf yr ymyriadau anochel Covid19, mae'r strategaeth wedi cyflawni'r mwyafrif helaeth o'i chamau gweithredu arfaethedig. Mae'r rhain wedi cynnwys meysydd allweddol fel prosiect 'Tracio Fy Nghais’ Gofal Cymdeithasol a llenwi ffurflenni treth gyngor ar-lein.
Beth mae Clyfar a Chysylltiedig 2018-2022 wedi'i Gyflawni?
- Datblygu Strategaeth Cyfathrebu ac Ymgysylltu ar gyfer y rhaglen gyfan.
- Datblygu a chyflwyno system ‘OUCH’ ymhellach gan alluogi rheolwyr i hunanwasanaethu atgyfeirio staff i’r Gwasanaeth Iechyd Galwedigaethol a rheoli’r broses wedi hynny.
- Datblygu a chyflwyno rhaglen gymorth i uwch reolwyr mewn partneriaeth â SOCITM.
- Cynnwys y cymwyseddau angenrheidiol yn swydd-ddisgrifiadau a
manylebau person staff a chefnogi’r staff presennol i ennill y sgiliau hyn. - Cefnogi’r sector gwirfoddol a chymunedol i ddatblygu eu gallu, o ran y gwasanaethau a’r cymorth y maent yn eu cynnig i’r gymuned ac o ran cynnal eu sefydliadau eu hunain.
- Sefydlu Cyfrif Dinasyddion CBSCNPT – Cyfnod Alffa.
- Gweithio gyda sefydliadau partner i sefydlu Profi, Olrhain a Diogelu (TTP).
- Gweithio gyda phartner adolygu/diwygio Profi, Olrhain a Diogelu (TTP) yn ôl gofynion canllawiau.
- Partneriaid Digidol wedi'u sefydlu i gefnogi staff.
- Gweithio gyda phartneriaid i gynorthwyo/helpu a chefnogi trigolion yn ystod stormydd y gaeaf a llifogydd Sgiwen.
- Gweithio gyda phartneriaid i gynorthwyo/helpu a chefnogi trigolion i
wneud cais am grantiau yn ystod stormydd y gaeaf a llifogydd Sgiwen. - Prosiect Gofal Cymdeithasol Oedolion (CDPS).
- Hyfforddiant 365 i staff.
- Hygyrchedd Gwefan CBSCNPT.
- Ymarferiad Hyfforddiant Seiber a Gwe-rwydo.
- Cyfarfodydd Hybrid ar gyfer Gwasanaethau Democrataidd (dwyieithog).
- Ysgolion Edtech a 21CN.
- Datblygu galluoedd arweinyddiaeth ddigidol o fewn y cyngor, yn unol â’r Ganolfan Gwasanaethau Cyhoeddus Digidol (CDPS) a Chymdeithas Llywodraeth Leol Cymru, gan flaenoriaethu’r tîm arwain corfforaethol (haenau uchaf swyddogion y cyngor) ac aelodau’r cyngor.
- Datblygu prosiect peilot gyda'r nod o ddeall defnydd a budd
dull gwyddorau data er mwyn deall y galw am wasanaethau.
- Cyfrif Busnes CBSCNPT.
- Prynu’n Lleol CBSCNPT.
- Ap Diogel ac Iach.
- Ap Prydau Ysgol am Ddim.
- Proses Gwneud Cais am Grant Ynysigrwydd.
- Gweithredu gydag Arvatoar nifer o ymyriadau robotig i ategu ac
awtomeiddio prosesau AD penodol sy’n drwm yn weinyddol. - Cyflwyno’r Asiantaeth Taliadau Gwledig (RPA) i'r adran Pridiannau Tir.
- Creu system er mwyn caniatáu archebu a thalu am Fagiau Gwyrdd ar
gyfer gwastraff gardd ar-lein. - Creu system ar-lein er mwyn i Staff Mynwentydd gael mynediad at
Gynlluniau Claddu. - Creu cymhwyster sy'n defnyddio cyfleuster anfon negeseon testun
Gwasanaeth. LLYW i ddiweddaru gweithredwyr bysiau a thacsis ysgol
pan fydd ysgolion unigol ar gau oherwydd tywydd garw. - Ap Newyddion CBSCNPT Alexa Amazon.
- Ymgorffori dylunio sy'n canolbwyntio ar y defnyddiwr.
- Ymgorffori Microsoft Teams i gynorthwyo arferion gweithio Ystwyth.
- System Broceriaeth Gwasanaethau Cymdeithasol – i gyflymu'r
broses ymgeisio. - Gweithredu model recriwtio ac Ailfrandio system AD/Cyflogres
newydd iTrent. - Gweithredu system AD/Cyflogres newydd iTrent.
- Gweithredu system AD/Cyflogres newydd iTrent – Modiwl Teithio.
- Archebu tystysgrifau ar-lein i Gofrestryddion – y tu allan i oriau.
- Hyrwyddo Talu trwy Ddebyd Uniongyrchol.
- Hyrwyddo llenwi ffurflenni asesu taliadau Treth y Cyngor ar-lein.
- Iechyd a Diogelwch – Ffurflenni ar-lein ar gyfer archebu offer arddangos.
- Cyflwyno offer ar raddfa eang i staff i gynorthwyo gweithio Ystwyth.
- Asesiad parhaus o becynnau staff er mwyn adnewyddu ar gyfer
gweithio Ystwyth. - Cyflwyno Chabot ar Wefan CBSCNPT.
- Proses RPA i hwyluso'r broses Pridiannau Tir.
- Datblygu proses gwneud cais ar-lein am Balmentydd wedi’u Gostwng.
- Datblygu proses symleiddio ar-lein Bathodyn Glas.
- Cyflwyno system ffôn Fusion.
- Adolygu a diwygio copi wrth gefn a datrysiad trychineb Corfforaethol.
- Rhaglen Hwb.
- Cynllun Peilot Estynedig Rhwydwaith Cymdeithasol Gweithwyr ar
Yammer a gweithredu argymhellion Adroddiad Redcortex ar strategaeth M365. - Cefnogaeth prosiect CACI i Dîm Gwasanaeth Anghenion Dysgu
Ychwanegol yr adran Addysg.
Mae'r strategaeth DDaTh newydd hon yn adeiladu ar y sylfeini cryf y mae Clyfar a Chysylltiedig wedi'i roi ar waith, gan nodi'n glir ein dull o ddarparu'r gwasanaethau gwerth gorau, tra'n parhau i gefnogi ein preswylwyr, busnesau, aelodau etholedig, staff ac ymwelwyr, trwy fuddsoddi yn y technolegau presennol a newydd i'n paratoi'n well ar gyfer y dyfodol.