Hepgor gwe-lywio

beta Gwefan newydd yw hon – bydd eich adborth yn ein helpu i wella.

Dogfen

Hysbysiad Preifatrwydd - Gwasanaeth Twristiaeth (1)

1. Mae’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol (y GDPR), a ddaeth i rym ar 25 Mai 2018, yn llywodraethu sut mae Gwasanaeth Twristiaeth Cyngor Castell-nedd Port Talbot (CBSCNPT) yn ymdrin â’ch gwybodaeth.

Mae’r Hysbysiad Preifatrwydd hwn yn nodi sut rydym yn defnyddio’ch gwybodaeth a’r hawliau sydd gennych mewn perthynas â’r GDPR.

2. Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot (CBSCNPT) yn gweithredu fel Rheolydd Data ar gyfer y data personol y mae’r Gwasanaeth Twristiaeth yn ei gadw amdanoch.

3. Byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth busnes sylfaenol yn y ffyrdd canlynol;

  • Wrth lunio rhestr bostio a chyfrif stoc gwelyau ar gyfer y diwydiant twristiaeth yng Nghastell-nedd Port Talbot
  • Rhestr ar-lein o ddarparwyr llety, darparwyr gweithgareddau ac atyniadau yng Nghastell-nedd Port Talbot a ddangosir ar wefannau CBSCNPT visitnpt.co.uk a www.afanforestpark.co.uk 
  • Wrth ddarparu unrhyw gyngor a chymorth uniongyrchol i'ch busnes mewn partneriaeth â Thîm Datblygu Busnes CBSCNPT.

4. Yn ogystal â'r gweithgareddau uchod efallai y byddwn yn defnyddio'ch gwybodaeth i gyflawni'r gofynion adrodd ar gyfer prosiectau penodol sy'n cael eu darparu gan y Gwasanaeth Twristiaeth.Mae'n ofynnol i CBSCNPT gofnodi gwybodaeth am gyfranogwyr mewn prosiectau y mae'n eu cyflawni.

  • Os gofynnir am hynny, bydd y wybodaeth uchod yn cael ei rhannu ag adrannau eraill o Gyngor Castell-nedd Port Talbot, Llywodraeth Cymru a Swyddfa Cyllid Ewropeaidd Cymru a fydd efallai’n dymuno cysylltu â chi i gadarnhau eich rhan mewn prosiectau sy’n cael eu darparu gan Wasanaeth Twristiaeth CBSCNPT..
  • Efallai y bydd eich gwybodaeth hefyd yn cael ei rhannu â sefydliadau eraill lle mae gennym rwymedigaeth gyfreithiol i wneud hynny.
5. Mae’r wybodaeth bersonol sydd gennym amdanoch yn dibynnu ar sut rydych yn ymgysylltu â Gwasanaeth Twristiaeth CBSCNPT.

Mae'r wybodaeth isod yn cael ei storio'n ddiogel ar daenlen Microsoft Excel yn ogystal â chronfa ddata ddiogel a gynhelir gan Wasanaeth Datblygu Economaidd CBSCNPT. Cedwir pob copi papur o'r dogfennau'n ddiogel mewn cypyrddau dan glo.

Rhestr Bost y Diwydiant Twristiaeth a Rhestr Stoc Gwelyau

Mae gennym restr o'r holl weithredwyr twristiaeth yng Nghastell-nedd Port Talbot sy'n cynnwys y wybodaeth ganlynol;

  • Enw busnes
  • Enw cyswllt personol
  • Rhif ffôn
  • Cyfeiriad ebost
  • Data stoc gwelyau ar gyfer pob busnes llety unigol.

Cedwir y wybodaeth hon ar sail optio i mewn ac fe’i defnyddir i anfon newyddion perthnasol i’r diwydiant twristiaeth yng Nghastell-nedd Port Talbot yn ogystal â chyfrifo stoc gwelyau cyffredinol yr ardal.

Gallwch optio allan o’r rhestr bostio unrhyw bryd drwy gysylltu â  tourism@npt.gov.uk, fodd bynnag byddwn yn parhau i gadw gwybodaeth am stoc gwelyau pob darparwr llety er mwyn cyfrifo’r ddarpariaeth llety yn yr ardal.

Cyfarfodydd Rhanddeiliaid (Grwpiau Gorchwyl a Gorffen)

Os ydych wedi mynychu cyfarfod rhanddeiliaid yn gysylltiedig â chyflwyno Cynllun Rheoli Cyrchfan Castell-nedd Port Talbot byddwch wedi darparu'r wybodaeth ganlynol er mwyn cofrestru eich presenoldeb yn y cyfarfod;

  • Enw
  • Enw'r Cwmni/ Sefydliad
  • Cyfeiriad ebost
  • Rhif Ffôn

Cael mynediad at gyllid NPTCBC

Os byddwch yn gwneud cais am gyllid bydd gofyn i chi ddarparu'r wybodaeth ganlynol;

  • Enw Cyswllt
  • Enw'r Busnes/ Sefydliad
  • Cyfeiriad
  • Côd Post
  • Rhif Ffôn
  • Cyfeiriad e-bost
  • Cyfeiriad Gwefan
  • Gwybodaeth ariannol mewn perthynas â'ch digwyddiad
  • Tystysgrifau yswiriant perthnasol a all gynnwys gwybodaeth bersonol.

Wrth ddarparu unrhyw gyngor a chymorth uniongyrchol i'ch busnes  

Os ydych wedi derbyn, neu'n bwriadu derbyn, cyngor a chymorth gan unrhyw aelod o Dîm Twristiaeth CBSCNPT neu Dîm Datblygu Busnes, cyfeiriwch at Ddatganiad Preifatrwydd Gwasanaethau Datblygu Economaidd CBSCNPT ar Wefan Busnes CNPT.

Digwyddiadau Ymdeimlad o Le

Os ydych wedi mynychu Digwyddiad Ymdeimlad o Le gofynnir i chi ddarparu'r wybodaeth ganlynol:

  • Enw
  • Cyfeiriad
  • Rhif ffôn
  • Rhyw
  • P'un a ydych chi'n siaradwr Cymraeg
  • Enw eich busnes/sefydliad a'r wardiau sy'n gweithredu yn

Ymarfer Mapio Datblygu Busnes

Os ydych wedi cwblhau holiadur gyda'r Gwasanaeth Twristiaeth gofynnir i chi ddarparu'r wybodaeth ganlynol:

  • Enw
  • Cyfeiriad
  • Rhif ffôn
  • Rhyw
  • Eich oedran
  • P'un a ydych chi'n siaradwr Cymraeg
  • Enw eich busnes/sefydliad a'r wardiau sy'n gweithredu yn
  • Gwybodaeth fanwl am weithrediad eich busnes

Banc Ffotograffiaeth

Er mwyn cael mynediad i Fanc Ffotograffiaeth Twristiaeth Castell-nedd Port Talbot, bydd gofyn i chi gwblhau cytundeb syml sy'n diogelu NPTCBC rhag unrhyw golledion sy'n gysylltiedig ag atgynhyrchu'r ffotograffiaeth yn anghyfreithlon. Fel rhan o'r cytundeb hwn byddwch yn rhoi'r wybodaeth busnes ganlynol i ni;

  • Enw Cyswllt
  • Enw'r Busnes/ Sefydliad
  • Cyfeiriad
  • Côd post
  • Rhif ffôn
  • Cyfeiriad e-bost
  • Cyfeiriad gwefan

6. Byddwn yn prosesu eich gwybodaeth ar y sail gyfreithiol ei bod yn angenrheidiol i ni gyflawni tasg gyhoeddus wrth ddarparu gwasanaethau datblygu economaidd (gan gynnwys Twristiaeth).

  • Bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw cyhyd â bod eich busnes/sefydliad wedi'i leoli ynddo, ac yn gweithredu o Fwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot.
  • Os bydd eich busnes/sefydliad yn rhoi’r gorau i fasnachu, neu’n symud allan o’r Fwrdeistref Sirol, bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw am ddigon o amser i’n galluogi i ymateb i unrhyw gwestiynau a all godi o ganlyniad.
  • Pan fydd eich busnes/sefydliad wedi derbyn cyllid grant, bydd eich gwybodaeth yn cael ei chadw fel uchod ac am hyd at chwe blynedd arall yn unol â pholisi cadw dogfennau'r Cyngor.
  • Os ydych wedi optio i mewn i dderbyn eitemau newyddion perthnasol am y diwydiant twristiaeth gan CBS Castell-nedd Port Talbot trwy ein Rhestr Bost y Diwydiant Twristiaeth, byddwch wedi rhoi eich caniatâd i ni brosesu eich data. Byddwn yn parhau i gadw eich gwybodaeth am oes eich busnes/sefydliad neu hyd nes y byddwch yn gwneud cais i gael eich tynnu oddi ar y rhestr bostio drwy anfon e-bost at tourism@npt.gov.uk.
  • Pan nad oes angen eich gwybodaeth bellach, bydd yn cael ei dinistrio'n ddiogel.

Sylwch fod gofyn i ni gasglu data personol penodol o dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gallai methiant gennych i ddarparu'r wybodaeth honno i ni arwain at fethu â darparu gwasanaeth i chi a/neu y gallai eich gwneud yn atebol i achos cyfreithiol. 

7. O dan Erthygl 21 o'r GDPR, byddwn yn rhoi gwybod i chi fod gennych hawl ar unrhyw adeg i wrthwynebu'r Awdurdod am y ffaith ein bod yn prosesu eich data personol at ddibenion cyflawni tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.  

8. Ni fydd y Cyngor yn trosglwyddo unrhyw ran o'ch data personol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd.  Bydd prosesu eich data personol gennym ni yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig neu wledydd eraill yr Undeb Ewropeaidd.

9. Ni fydd y Cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.

10. Gofynnir i unigolion o dan GDPR y DU gael yr hawliau canlynol mewn perthynas â'u data personol:

i. Yr hawl i gael mynediad i'w data personol a gedwir gan reolwr data.
ii. Yr hawl i gywiro data anghywir gan reolwr data.
iii. Yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
iv. Yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (o dan amgylchiadau cyfyngedig penodol).
v. Yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
vi. Yr hawl i gludadwyedd data (h.y. trosglwyddo data yn electronig i reolwr data arall).

Gellir cael rhagor o wybodaeth am yr holl hawliau uchod o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.

11. Os oes gennych unrhyw ymholiadau ynglŷn â'n defnydd o'ch data personol, rydych am gael mynediad i’r data neu os ydych am wneud cwyn ynglŷn â phrosesu eich data personol, cysylltwch â Swyddog Diogelu Data'r Cyngor yn y Gyfarwyddiaeth Cyllid a Gwasanaethau Corfforaethol, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, Port Talbot, SA13 1PJ.

12. Os byddwch yn gwneud cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r Cyngor (gweler 10 uchod) a'ch bod yn anfodlon ag ymateb y Cyngor, mae gennych hawl i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir cael manylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a rhagor o wybodaeth am eich hawliau o wefan y Comisiynydd Gwybodaeth.