Pwyllgorau Rheoleiddio

Y Pwyllgor Cynllunio sy'n penderfynu ar y ceisiadau cynllunio mwy, cymhleth neu fwy dadleuol yn y Fwrdeistref Sirol.

Cynhelir cyfarfodydd y Pwyllgor fel arfer ddydd Mawrth am 10am yn Siambr y Cyngor, y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, SA13 1PJ, ac maent yn agored i'r cyhoedd. Gellir cyrchu cyfarfodydd y Pwyllgor ar-lein hefyd gan ddefnyddio Microsoft Teams.

Mae gan y cyhoedd hawl i fynychu’r cyfarfod ac annerch y Pwyllgor yn unol â phrotocol cymeradwy’r Cyngor.

Pwy all siarad yn y Pwyllgor

Mae siarad yn gyfyngedig i un person o blaid ac un person yn erbyn cais.

Os bydd mwy nag un person yn dymuno siarad naill ai o blaid neu yn erbyn cais, dylid enwebu llefarydd. Os na ellir dod i gytundeb ar enwebu llefarydd yna bydd yr hawl i siarad yn disgyn ar y person(au) cyntaf i gofrestru cais i siarad o blaid a/neu yn erbyn y cynnig.

Lle caniateir i berson siarad yn erbyn cynnig yna bydd yr Ymgeisydd neu'r Asiant yn cael yr hawl i ymateb.

Dylai person sy’n dymuno siarad mewn Pwyllgor Cynllunio fod:

• gwrthwynebydd neu lefarydd ar ran grŵp o wrthwynebwyr sydd â diddordeb gwirioneddol mewn mynegi barn ar rinweddau cynllunio cynnig
• cefnogwr cais, neu lefarydd ar ran grŵp o gefnogwyr
• ymgeisydd (neu asiant enwebedig yr ymgeisydd) ar gyfer y cais cynllunio – dim ond lle mae gwrthwynebydd wedi nodi a siarad yn y cyfarfod yn flaenorol (h.y. mae’n hawl i ateb)

Yn ogystal, gall Aelodau Etholedig nad ydynt yn eistedd ar y Pwyllgor Cynllunio fynychu'r cyfarfod ac arfer eu hawl i siarad yn unol â'r gweithdrefnau cyfredol a nodir yn y Cyfansoddiad.

Cofrestru i siarad

Os hoffech siarad yn y Pwyllgor Cynllunio ar gais cynllunio penodol, rhaid i chi gysylltu â’r Gwasanaethau Democrataidd yn ysgrifenedig neu drwy e-bost.

Rhaid i chi:

• cadarnhau a ydych yn cefnogi neu’n gwrthwynebu’r cais
• cais i siarad ddim hwyrach na dau ddiwrnod gwaith cyn dyddiad y cyfarfod
• nodwch yn glir y rhif eitem neu rif y cais yr ydych yn dymuno siarad arno

Os bydd gwrthwynebydd yn cofrestru i siarad bydd y Cyngor yn hysbysu'r Ymgeisydd/Asiant o'u gallu i annerch y pwyllgor (eu hawl i ymateb).

Pe bai'r ymgeisydd/asiant yn dymuno arfer yr hawl honno, bydd angen cadarnhau hyn i'r Adran Gwasanaethau Democrataidd cyn hanner dydd ar y diwrnod cyn y cyfarfod.

Beth allwch chi ei ddweud wrth y Pwyllgor

O dan gyfraith cynllunio, dim ond sylwadau ar faterion cynllunio y gallwn eu hystyried. Er enghraifft, mae'r rhain yn cynnwys:

• amwynderau
• bywyd gwyllt
• cadwraeth
• colli golau neu breifatrwydd
• diogelwch priffyrdd
• dyluniad ac ymddangosiad y datblygiad
• llygredd
• materion traffig a pharcio
• sŵn

Nid yw hon yn rhestr gyflawn.

Mae materion na ellir eu hystyried yn cynnwys:

• anghydfodau ffiniau
• colli golygfa
• cyfamodau
• effaith ar werth eiddo
• hawliau preifat

Yn ogystal â'i Pholisïau Cynllunio ei hun, mae'n rhaid i Fwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot ystyried Polisïau a chanllawiau Llywodraeth Cynulliad Cymru. Efallai yr hoffech gyfeirio at y rhain hefyd.

Rhaid i chi beidio â gwneud datganiadau sy'n bersonol, yn athrodus neu'n sarhaus.

Cadwch eich cyfeiriad yn fyr, yn berthnasol ac i'r pwynt.

Ni chaniateir defnyddio cymhorthion gweledol, cylchredeg cynlluniau, ffotograffau na deunydd arall yng nghyfarfod y Pwyllgor.

Beth sy'n digwydd yn y cyfarfod

1. Dylai'r rhai sydd wedi cofrestru i siarad gyrraedd dim hwyrach na phymtheg munud cyn i'r cyfarfod ddechrau. Os bydd yn bresennol yn bersonol, bydd clerc yn rhoi cyngor ar y trefniadau eistedd ac yn ateb unrhyw ymholiadau.
2. Bydd Cadeirydd y Pwyllgor yn agor y Cyfarfod
3. Bydd eitemau lle mae pobl wedi cofrestru i siarad fel arfer yn cael eu cymryd yn gyntaf ar yr agenda a byddant yn dilyn y drefn a nodir isod yn llym:

• • Bydd yr eitem yn cael ei chyflwyno gan y Swyddog Cyflwyno a fydd yn rhoi cyflwyniad ffurfiol ar yr eitem, gan gloi gydag argymhelliad ffurfiol;
  • Yna bydd y Cadeirydd yn gwahodd, yn ei dro, y Gwrthwynebydd a/neu Gefnogwr i siarad am uchafswm o bum munud* yr un;
  • Bydd y Cadeirydd yn gwahodd yr Ymgeisydd/Asiant i annerch y Pwyllgor mewn ymateb i'r gwrthwynebydd am uchafswm o *bum munud;
  • Cedwir yn gaeth at derfynau amser;
  • Ymateb gan Swyddogion os oes angen i'r pwyntiau a godwyd;
  • Ystyriaeth a thrafodaeth gan yr Aelodau cyn dod i benderfyniad;
  • Ni chaiff y Gwrthwynebydd/Cefnogwr neu'r Ymgeisydd/Asiant gymryd rhan yn ystyriaeth yr Aelodau o'r cais ac ni chaiff ofyn cwestiynau;
  • Os bydd y Gwrthwynebydd sydd wedi cofrestru i siarad yn methu â mynychu a/neu siarad, ni fydd yr Ymgeisydd/Asiant yn cael siarad;
  • Pe bai'r Gwrthwynebydd neu'r Cefnogwr sydd wedi cofrestru i siarad yn cyrraedd ar ôl y toriad o bymtheg munud, bydd eu cyfle i siarad yn cael ei golli;
  • Os bydd cais yn cael ei ohirio i’r Pwyllgor Cynllunio ymweld â’r safle, bydd y gwrthwynebydd a/neu’r cefnogwr yn cael cyfle i siarad pan fydd yr eitem yn cael ei hailgyflwyno i’r Pwyllgor yn dilyn yr ymweliad safle. Bydd yr Ymgeisydd/Asiant hefyd yn cael cyfle i siarad mewn ymateb i'r gwrthwynebiad yn y cyfarfod gohiriedig hwnnw;
  • Yn y cyfarfod, ni ddylech dorri ar draws siaradwr arall yn nadl y Pwyllgor

4. Ni fydd ceisiadau hwyr i siarad yn cael eu derbyn fel arfer, er mewn amgylchiadau eithriadol gellir eu cymryd gyda chytundeb penodol y Cadeirydd a’r Pwyllgor.
5. Ni fydd cais gerbron y Pwyllgor yn cael ei ohirio os nad yw person sydd ar fin siarad yn gallu bod yn bresennol. Mae hyn yn berthnasol i bobl o blaid neu yn erbyn y cais a'r ymgeisydd/asiant. Gellir enwebu siaradwyr wrth gefn yn lle'r person na all fod yn bresennol. Os na chaiff unrhyw un ei benodi, yn dibynnu a oedd y person a oedd i fod i siarad o blaid neu yn erbyn y cais, bydd y cyfle i siarad yn disgyn i’r person nesaf yn y categori hwnnw sydd wedi cofrestru ei gais i siarad.

Ar ôl i chi siarad

Ar ôl i'ch pum munud ddod i ben, byddwch yn gallu aros i wrando ar y ddadl o fewn Cyfarfod y Pwyllgor.

Ar ôl i’r ddadl ddod i ben, bydd yr Aelodau’n cael argymhelliad ac yn pleidleisio ar yr argymhelliad hwnnw.

Bydd penderfyniad y Pwyllgor yn cael ei gyfleu’n glir ar lafar i’r rhai sy’n bresennol yn y Pwyllgor.

Os nad ydych yn aelod â phleidlais o'r Pwyllgor gallwch adael cyfarfod y Pwyllgor ar unrhyw adeg.

Manylion cyswllt

Os hoffech annerch y Pwyllgor Cynllunio, a fyddech cystal â chyflwyno’ch cais yn ysgrifenedig i’r Gwasanaethau Democrataidd (nodwch yn eich cais os ydych yn dymuno bod yn bresennol yn bersonol neu ar-lein):

Drwy'r post: Gwasanaethau Democrataidd, Y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, SA13 1PJ

Trwy e-bost: democratic.services@npt.gov.uk

Unwaith y bydd hyn wedi'i wneud, bydd y Gwasanaethau Democrataidd yn ymateb gyda'r wybodaeth angenrheidiol y bydd ei hangen arnoch i gymryd rhan yn y cyfarfod.

Os oes gennych unrhyw gwestiynau am y gweithdrefnau uchod neu os hoffech gael copi o'r cynllun llawn, cysylltwch â'r Tîm Gwasanaethau Democrataidd.

Gwefan: www.npt.gov.uk

Cyfieithu/gofynion arbennig

Os hoffech gael y wybodaeth hon mewn fformat gwahanol, er enghraifft yn Gymraeg neu brint bras, cysylltwch â Gwasanaethau Cynllunio, Cyfarwyddiaeth yr Amgylchedd, Y Ceiau, Ffordd Brunel, Parc Ynni Baglan, SA11 2GG.