Hysbysiad preifatrwydd - Llyfr Cydymdeimlo

Drwy roi eich gwybodaeth bersonol i ni rydych yn cydnabod trwy hyn mai Cyngor Bwrdeistref Sirol Castell-nedd Port Talbot yw'r Rheolwr Data ar gyfer yr holl wybodaeth bersonol rydych chi'n ei darparu ar y ffurflen hon (at ddiben (UKGDPR) a Deddf Diogelu Data 2018 (DPA)).

Bydd y data personol rydym yn ei gasglu gennych trwy'r ffurflen hon yn cael ei ddefnyddio gan y cyngor (yn unol â'i rwymedigaeth i gyflawni ei swyddogaethau statudol a busnes amrywiol) at y dibenion canlynol:

• cofnodi teyrngedau mewn llyfr cydymdeimlo ar lein.
• cofnodi teyrngedau mewn llyfr cydymdeimlo i’w gadw yng Ngwasanaeth Archif Gorllewin Morgannwg.

Fel rheolwr data, mae'n ofynnol i'r cyngor, o dan y UKGDPR, eich hysbysu o ba rai o "Amodau Prosesu Data" UKGDPR y mae'n dibynnu arnynt i brosesu'ch data personol yn gyfreithlon. Yn hyn o beth, sylwer mewn perthynas â'r data a ddarperir gennych chi ar y ffurflen hon, ein bod yn dibynnu ar yr amodau canlynol o Erthygl 6):

• “mae'r prosesu data yn angenrheidiol ar gyfer perfformio tasg a wneir er budd y cyhoedd neu i arfer awdurdod swyddogol a ymddiriedir i'r rheolwr." (UKGDPR).

Gallwn rannu eich data personol yn ddiogel â'r trydydd partïon canlynol (h.y. pobl/cyrff/endidau y tu allan i'r cyngor) yn unol â'r trefniadau rhannu data sydd gennym ar waith gyda'r trydydd partïon hynny. Gwasanaeth Archifau Gorllewin Morgannwg

Bydd yr wybodaeth berthnasol a gesglir oddi wrthych ar y ffurflen hon yn cael ei dal gan y Cyngor i bwrpasau llunio’r llyfr cydymdeimlo, ac wedyn bydd yn cael ei gadw am gyfnod o dair blynedd, i gofnodi’r ffaith eich bod wedi dymuno cael eich cynnwys yn y llyfr.

Sylwer bod gofyn i ni gasglu data personol penodol dan ofynion statudol ac mewn achosion o'r fath gall eich methiant i roi'r wybodaeth honno i ni arwain at anallu'r cyngor i ddarparu gwasanaeth i chi a/neu gallech wynebu achos cyfreithiol.

Byddem yn eich hysbysu bod gennych yr hawl, o dan UKGDPR, i wrthwynebu i'r awdurdod ar unrhyw adeg am y ffaith ein bod yn prosesu'ch data personol at ddibenion cynnal tasg gyhoeddus neu arfer ein hawdurdod swyddogol.

Ni fydd y cyngor yn trosglwyddo unrhyw elfen o'ch data personol y tu allan i'r Undeb Ewropeaidd. Bydd holl waith prosesu eich data personol gennym yn cael ei wneud yn y Deyrnas Unedig neu yng ngwledydd eraill yr Undeb Ewropeaidd.

Ni fydd y cyngor yn defnyddio'ch data personol at ddibenion gwneud penderfyniadau awtomataidd.

Sylwer, o dan y UKGDPR, y rhoddir yr hawliau canlynol i unigolion mewn perthynas â'u data personol:

• yr hawl i gael mynediad at eu data personol a gedwir gan reolwr data.
• yr hawl i gywiro data gwallus gan reolwr data.
• yr hawl i ddileu eu data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig). 
• yr hawl i gyfyngu ar brosesu eu data gan reolwr data (mewn rhai amgylchiadau cyfyngedig).
• yr hawl i wrthwynebu i'w data gael ei ddefnyddio ar gyfer marchnata uniongyrchol.
• yr hawl i drosglwyddo data (h.y. trosglwyddo data'n electronig i reolwr data arall).

Gellir cael mwy o wybodaeth am yr holl hawliau uchod ar wefan y Comisiynydd Gwybodaeth

Sylwer os ydych yn cyflwyno cais neu gŵyn i Swyddog Diogelu Data'r cyngor (gweler rhif 11 uchod) ac rydych yn anfodlon ar ymateb y cyngor, mae hawl gennych i gwyno'n uniongyrchol i Swyddfa'r Comisiynydd Gwybodaeth. Gellir dod o hyd i fanylion cyswllt Swyddfa'r Comisiynydd a mwy o wybodaeth am eich hawliau ar wefan y comisiynydd.