Datganiad ar Gyflwyno'n Electronig

Mae’n rhaid i bapurau enwebu a gyflwynir yn electronig gael eu danfon yn unol â’r trefniadau a nodir yn y datganiad hwn.

Pan yn cyflwyno papurau enwebu cyflawn gan e-bost, mae angen i ymgeiswyr

• anfon y dogfennau perthnasol i enwebiadau@npt.gov.uk yn unig (bydd papurau enwebu sydd yn cael eu danfon i unrhyw cyfeiriadau e-bost arall yn y Cyngor yn cael eu trafod fel annilys);
• yn y pennawd testun, rhoi ddatgan i dweud os mae’r dogefennau a gyflwynwyd yn cyflwyniad ffurfiol neu yn gwiriad anffurfiol, a rhoi eu enw a’r ardal etholiadol rydyn yn sefyll yn (enghraifft: RE: Gwiriad Anffurfiol/Cyflwyniad Ffurfiol – John Smith – Unrhywtref Adran Etholiadol/Ward);
• yn corff yr e-bost, rhoi rhif ffon o leiaf, ermyn galluogi staff o Gwasanaethau Etholiadol i gysylltu a ymgeiswyr i gywiro unrhyw problemau gyda’r papurau enwebu gan gyntag a phosib.

Pan yn cyflwyno papurau enwebu cyflawn gan e-bost, mae’n argymelledig ble yn posib bod ymgeiswyr yn:

• darparu papurau enwebu yn ffurf Microsoft Word neu PDF, ermwyn cadw maint y ffeiliau yn isel, a i osgoi negesuon e-bost o gael i wrthod can mur cadarn y Cyngor, neu wrth cael i ddal yn hidlydd post y Cyngor;
• osgoi anfon lluosrif o atodiadau mewn i e-bost, ac yn lle darparu papurau enwebu i gyd mewn i un ddofgen cyflawn, ermwyn lleihau maint y ffeiliau (fel yr eglurwyd uwchben);
• darparu papurau enwebu i gyd mewn un e-bost sengl i sicrhau bod yr elfennau i gyd yn cael i dderbyn gan y Swyddog Canlyndiau.

NODWCH OS GWELWCH YN DDA: Gall llofnodau electronig nawr gael eu ddefnyddio fel amgen I llofnodau gwlyb pan yn cyflwyno papurau enwebu electronig (e.e. llofnodau ymgeiswyr a llofnod tyst)

Mae yn cyfrifoldeb yr ymgeisydd i gael cadarnhad bod y papurau enwebu wedi cael i dderbyn gan y Swyddog Canlyniadau, wrth cysylltu Gwasanaethau Etholiadol ar 01639 763330 ar y cyfle cyntaf arol cyflwyniad.

Nid yw derbynneb electronig o brawf bod cais wedi ei ddarllen gan y Swyddog Canlyniadau yn gadarnhad bod yr enwebiad yn ddilys, neu ateb atwomatig. Bydd y Swyddog Canlyniadau yn anfon hysbysiad i hysbysu ymgeiswyr o'u penderfyniad ynghylch a yw eu henwebiad yn ddilys ai peidio.

Yn yr achos ble mae problemau gyda papurau enwebu, bydd staff o Gwasanethau Etholiadol yn cysylltu ymgeiswyr ar y rhif ffon ddarparedig i trual datrys y mater cyn gyntag a phosib.

Os bydd angen unrhyw gymorth arnoch gyda danfon enwebiadau yn electronig cysylltwch â Gwasanaethau Etholiadol ar 01639 763330 /enwebiadau@npt.gov.uk

Dyddiad: 10 Hydref 2024

Swyddog Canlyniadau: Karen Jones

Chyhoeddwyd gan y Swyddog Canlyniadau, Y Ganolfan Ddinesig, Port Talbot, SA13 1PJ